Årsstämma 2026

Årsstämma
Årsstämma kommer att hållas torsdagen den 21 maj 2026 kl. 17.00 på MilDefs huvudkontor i Helsingborg. Information om anmälningsförfarandet följer nedan: 

RÄTT TILL DELTAGANDE I STÄMMAN 

Deltagande personligen eller genom ombud 
Aktieägare som önskar delta vid stämman ska dels vara införda i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken per tisdagen den 12 maj 2026, dels senast fredagen den 15 maj 2026 anmäla sitt deltagande till bolaget. Anmälan kan ske: 

  • Per telefon: 08-402 91 33 
  • Per post: MilDef Group AB (publ), c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm, märk kuvertet “Årsstämma 2026” 

Vid anmälan ska uppges namn, adress, telefonnummer (dagtid), person- eller organisationsnummer samt uppgift om aktieinnehav. Aktieägare som avser medföra biträde ska anmäla detta inom samma tid som den egna anmälan. För aktieägare som företräds av ombud ska fullmakt i original översändas tillsammans med anmälan. Fullmaktsformulär finns tillgängligt för nedladdning på bolagets hemsida (se nedan) och skickas per post till aktieägare som kontaktar bolaget och uppger sin adress. Den som företräder juridisk person ska förete kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandlingar som utvisar behörig firmatecknare.  

Deltagande genom poströstning 
Aktieägare som önskar delta i årsstämman genom poströstning ska dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken per tisdagen den 12 maj 2026, dels anmäla sig genom att avge sin poströst enligt anvisningarna nedan så att poströsten är MilDef Group AB (publ), c/o Euroclear Sweden AB tillhanda senast fredagen den 15 maj 2026. 

För poströstningen ska ett särskilt formulär användas. Poströstningsformuläret finns tillgängligt på bolagets hemsida (se nedan). Ifyllt och undertecknat poströstningsformulär kan skickas med post till MilDef Group AB (publ), ”Årsstämma 2026”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm eller med e-post till GeneralMeetingService@euroclear.com.  

Ifyllt formulär ska vara Euroclear tillhanda senast fredagen den 15 maj 2026.  

Aktieägare kan även senast den 15 maj 2026 avge poströst elektroniskt genom verifiering med BankID via Euroclear Sweden AB:s hemsida https://www.euroclear.com/sweden/generalmeetings/. Aktieägaren får inte förse poströsten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är hela poströsten ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor finns i poströstningsformuläret och på https://www.euroclear.com/sweden/generalmeetings/.  

Om aktieägare poströstar genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt undertecknad av aktieägaren bifogas poströstningsformuläret. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets hemsida (se nedan). Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling bifogas formuläret. 

Den som vill närvara i stämmolokalen personligen eller genom ombud måste anmäla detta enligt instruktionerna under rubriken Deltagande personligen eller genom ombud ovan. Det innebär att en anmälan genom endast poströstning inte är tillräckligt för den som vill närvara i stämmolokalen. 

UPPLYSNINGAR PÅ ÅRSSTÄMMAN 
Styrelsen och den verkställande direktören ska, om någon aktieägare begär det, och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för bolaget, lämna upplysningar om förhållande som (i) kan inverka på bedömning av ett ärende på dagordningen, (ii) kan inverka på bedömningen av bolagets eller dotterföretags ekonomiska situation, eller (iii) avser bolagets förhållande till annat koncernföretag. Den som vill framställa frågor på förhand kan göra det per post till MilDef Group AB (publ), ”Årsstämma 2026”, Box 22079, 250 22 Helsingborg, eller per e-post till arsstamma@mildef.com.  

Aktieägares initiativrätt inför årsstämman 2026
Aktieägare i MilDef Group AB (publ) har rätt att få ett ärende behandlat på årsstämman den 21 maj 2026. En aktieägare som vill få ett ärende upptaget i kallelsen till stämman ska skriftligen begära detta hos styrelsen senast den 2 april 2026. Begäran som kommer in efter detta datum kan fortfarande behandlas på stämman, men kommer normalt inte att tas in i kallelsen.

Så skickar du ditt förslag
Ange ”Årsstämma 2026 – Aktieägarförslag” och skicka till något av följande:

  • E‑post: arsstamma@mildef.com
  • Post: MilDef Group AB (publ), ”Årsstämma 2026 – Aktieägarförslag”, Box 22079, 250 22 Helsingborg, Sverige.

Innehåll i ditt förslag
För att underlätta handläggningen, vänligen ange:

  • Ditt fullständiga namn (och person‑/organisationsnummer) samt kontaktuppgifter.
  • Antal aktier i MilDef Group AB (publ) som du äger eller företräder.
  • Tydlig beskrivning av ärendet/yrkandet och gärna en kort motivering.
  • Om tillämpligt, relevanta underlag (t.ex. beslutsförslag i punktform).

Bolaget kan komma att behandla personuppgifter i samband med aktieägarförslag. Läs mer i vår https://www.mildef.com/privacy/.

DokumentPDF för nedladdning
Kallelse till årsstämma 2026Hämta PDF
Årsredovisning och HållbarhetsrapportHämta PDF
Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om nyemissionHämta PDF
Styrelsens förslag till incitamentsprogram (LTIP 2026_2029)Hämta PDF
Förslag till vinstutdelning och motiverat yttrandeHämta PDF
ErsättningsrapportHämta PDF
Revisorsyttrande_8 kap 54 § ABL_Yttrande ersättning till ledande befattningshavare.Hämta PDF
Fullmakt årsstämma 2026Hämta PDF
Anmälan och formulär för poströstningHämta PDF
Valberedninges förslag inkl motiverat yttrandeHämta PDF