MilDef strävar efter att upprätthålla god balans mellan affärsmässig, miljömässig och samhällsmässig hållbarhet.
Detta bedöms vara avgörande för att möta nutidens behov utan att äventyra framtida generationers förmåga att tillgodose sina behov. MilDef ska alltid verka i överensstämmelse med obligatoriska krav, såsom gällande lagar och föreskrifter, tillämpliga Organisationsstandarder och branschstandarder, avtalskrav samt eventuella uppförandekoder.
Miljömässig hållbarhet (ESG)
Den övergripande ambitionen inom miljöansvaret är att skydda miljön genom att aktivt och mätbart sträva efter att minska bolagets och dess kunders miljöpåverkan samt minska resursutnyttjandet – inom aktiviteter som bedrivs i egen regi och av våra leverantörer. Verksamheten har åtagit sig att skydda miljön, förhindra förorening och uppfylla legala och förväntade krav.
MilDef strävar efter att minska påverkan på miljö och klimat. Bolaget är medvetet om att verksamheten har en inverkan på
miljön och strävar efter att beakta resurseffektiva material och funktion i byggnader och lokaler relaterade till koncernen ur ett hållbarhetsperspektiv. Genom att bestämma och analysera betydande miljöaspekter identifieras åtgärder för att minska eller mildra påverkan av växthusgaser.
Samhällsansvar (ESG)
Den övergripande ambitionen inom det sociala området är att sträva efter ett bättre samhälle genom att fungera som en ansvarsfull och respektfull arbetsgivare samt bidra till förbättrade sociala framsteg inom de platser bolaget är verksamma på enligt verksamhetens uppförandekod. Bolaget är engagerat i en kontinuerlig förbättring av arbetsmiljö och hållbarhet genom att främja en positiv hälso- och säkerhetskultur.
MilDef har åtagit sig att kontinuerligt förbättra arbetshälsa, arbetsmiljö, säkerhet och välbefinnande. Genom att främja en positiv hälso- och säkerhetskultur identifieras och elimineras arbetsrisker jämte ett metodiskt arbete med att kontrollera och förebygga riskmoment.
MilDef har ett ansvar att respektera internationellt erkända mänskliga rättigheter och har åtagit sig att säkerställa att aktiviteter i grundprocesserna inte riskerar att orsaka skada på människor eller kränka mänskliga rättigheter. Verksamheten tar nästa steg i sin utveckling genom att integrera Due Diligence för mänskliga rättigheter.
Verksamhetsstyrning (ESG)
Den övergripande ambitionen är att uppnå långsiktig affärshållbarhet genom att tillämpa god affärssed och affärsetik. Hållbart företagande anses inte bara gälla hur bolaget förhåller sig till sin omvärld utan också hur verksamheten agerar och bemöter varandra internt. Strävan är att behandla varandra med stor värme och respekt och det ger verksamheten den trygghet och det självförtroende som behövs för att kunna bemöta kunder och andra intressenter på samma sätt och ge dem service i världsklass. Det ska vara en trevlig och trygg upplevelse både att arbeta på och göra affärer med MilDef.
Bolaget agerar utifrån inställningen att bekämpande av korruption är en förutsättning för hållbarhet. För verksamheten är det därför viktigt att agera som en god förebild och tillämpa samma nolltolerans mot mutor på alla marknader och i förhållande till alla våra affärspartners.
Ett KYC ramverk används för att säkerställa att de som MilDef väljer att göra affärer med uppfyller de krav som finns ur både regulatoriska och etiska perspektiv.
MilDef har valt att arbeta systematiskt med hållbarhet för att maximera bidraget och har integrerat ISO 26000, en vägledande ISO-standard inom socialt ansvarstagande och företags samhällsansvar, i sitt befintliga kombinerade ledningssystem som inkluderar kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöarbete. Förutom organisationers samhällsansvar enligt ISO 26000:2021 arbetar MilDef även med ISO standarderna för Miljöledningssystem, Kvalitetsledningssystem samt Arbetsmiljöledningssystem vilka bolaget även är certifierat mot.
ISO 14001:2015 Miljö, certifierade sedan 2009
ISO 9001:2015 Kvalitet, certifierade sedan 2002
ISO 45001:2018 Arbetsmiljö, certifierade sedan 2021
Hållbarhetsstyrning
MilDefs styrelse har det övergripande ansvaret för hållbarhet och arbetet flödar genom hela organisationen enligt uppsatta rutiner för roller och ansvar i det kombinerade ledningssystemet.
Det övergripande hållbarhetsarbetet drivs främst av kvalitetsorganisationen som har en egen budget och mandat att styra den. Internt utbildningsarbete drivs för att sprida kunskap och öka medvetenhet i organisationen.
MilDef jobbar aktivt med principerna för samhällsansvar både internt med de anställda och externt med intressenter. MilDef utgår i detta arbete från de sju principerna i ISO 26000:2022 och säkerställer det via det kombinerade ledningssystemet
- Tydligt ansvar, transparens och etiskt uppförande styrs främst i ledningsprocesserna Governance, Strategy och Compliance.
- Respekt för intressenternas intressen är integrerat i affärsplanering och styrs i intressentanalyser.
- Respekt för rättsstatens principer och internationella uppförandenormer säkerställs genom lagefterlevnad och kontroll av värdekedjan i Compliance processen.
- Respekt för mänskliga rättigheter säkerställs bland annat genom Human Rights Due Dilligence processen och det systematiska arbetsmiljöarbetet.
MilDef tillämpar via sitt kombinerade ledningssystem ett flertal policyer av vikt för verksamheten inom områdena kvalitet, miljö, arbetsmiljö samt hållbarhet. Dessa visar tydlig riktning för principerna och flödar i hela organisationen.
Efterlevnad av regulatoriska krav såväl som etiska och kulturella förhållningssätt är av yttersta vikt och ett utbildningsprogram finns uppsatt för årlig genomgång för samtlig personal. MilDef har definierat en struktur och process för hantering av styrande dokument (policyer, rutiner och instruktioner), inklusive ägande och ansvar för efterlevnad av dessa dokument.
Ansvaret för hållbarhetsarbetet är fördelat i varje Policy som har en utsedd ägare som ansvarar för att följa upp policyn inom koncernen. CEO ansvarar årligen för att rapportera om policyefterlevnad till styrelsen.
Grundläggande principer för MilDefs sätt att göra affärer finns också samlade i vår uppförandekod.
Ladda ner den här: MilDef-Group-Code-of-conduct.pdf
Hållbarhetsprotokoll
MilDef strävar efter att bidra till en hållbar utveckling och agerar efter de globala hållbarhetsmål som har definierats enligt FN.
Bolaget stöder de tio principerna i FN:s Global Compact om mänskliga rättigheter, arbete, miljö och antikorruption. Bolaget jobbar ständigt med att göra FN:s Global Compact och dess principer till en del av företagsstrategin, kulturen och den dagliga verksamheten samt att engagera sig i samarbetsprojekt.
MilDef är sedan 2021 medlem och förbinder sig att följa de tio principerna.
Bolaget stöder de tio principerna i FN:s Global Compact om mänskliga rättigheter, arbete, miljö och antikorruption. Bolaget jobbar ständigt med att göra FN:s Global Compact och dess principer till en del av företagsstrategin, kulturen och den dagliga verksamheten samt att engagera sig i samarbetsprojekt.
Sustainalytics ESG-riskbedömning mäter ett företags exponering mot branschspecifika väsentliga ESG-risker och hur väl ett företag hanterar dessa risker. Detta flerdimensionella sätt att mäta ESG-risk kombinerar begreppen förvaltning och exponering för att komma fram till en absolut bedömning av ESG-risken. MilDef har en riskbedömning på 17,1 vilket anses vara en låg risk.